Bevor du deine Band da reinsteckst.

• Brauchen meine Bandkollegen ein Konto, um einen Gig zu beantworten?

  Nein. Alle in der Besetzung bekommen ihre eigene E-Mail mit Termin, Location, Rolle, Gage und dem Plan für den Tag, dazu einen Link, der eine Seite öffnet, auf der sie mit einem Knopfdruck antworten. Keine Anmeldung. Ein Konto ist für den Rest da: den Kalender, die Setlist, die Dateien, die eigenen Einnahmen.

• Was, wenn der Termin noch nicht feststeht?

  Trag jeden Termin ein, der im Spiel ist, und die Band sieht sie alle, auf der Seite und im Kalender, als möglich markiert. Wenn der Veranstalter sich entscheidet, drückst du auf „Diesen Termin nehmen“, und der ganze Abend zieht mit, Load-in, Soundcheck und Show inklusive. Bis dahin sagen alle, welche der Termine für sie passen, und du siehst es Termin für Termin.

• Und ein Gig, der wahrscheinlich nicht stattfindet?

  Veröffentliche ihn, ohne jemanden zu fragen. Die Band weiß Bescheid, nichts wird verlangt, und wer schon weiß, dass es nicht geht, kann es sagen. Bestätige ihn später, und die echte Anfrage geht an alle raus, die noch nicht geantwortet haben.

• Kann eine Band als Duo und als ganze Band spielen?

  Mit Pro+ ja. Speichere jede Form als Kollektiv, mit seinen Personen und dem, was jede darin spielt, und ein neuer Gig beginnt mit einer einzigen Wahl bei einem davon. Will ein Kunde einen Termin, bevor jemand weiß, welches Kollektiv spielt, setze zwei oder mehr auf den Gig: Nur deren Personen sehen ihn, noch niemand wird gefragt, und bestätigt werden kann er erst, wenn du gewählt hast. Dann wird das gewählte Kollektiv wie gewohnt gefragt.

• Was sieht eine Aushilfe?

  Über den Link in der E-Mail: Termin, Location, ihre Rolle, ihre Gage und den Ablauf des Tages, ohne Konto. Mit einem Giglogik-Konto steht der Gig auch in ihrer App, mit Besetzung, Setlist und Dateien, in ihrem Kalender und in ihren Einnahmen. Nie die Gage von jemand anderem, nie das Brutto, und keinen der anderen Gigs der Band.

• Wer sieht das Geld?

  Jede Person sieht ihre eigene Gage und sonst keine. Der Inhaber und die Manager sehen das Brutto, jede Gage und jede Ausgabe. Eine Band kann sich entscheiden, allen das Brutto zu zeigen oder allen jede Gage, das sind zwei getrennte Schalter. Ein Techniker sieht nur seine eigene Gage, außer die Band entscheidet sich, ihren Technikern das Geld zu zeigen.

• Funktioniert das mit meinem Kalender?

  Mit Pro schaltest du es einmal ein, dann gehen bestätigte Gigs in deinen Google Kalender und verschwinden wieder, wenn der Gig abgesagt wird. Gigs, die nicht bestätigt sind, bleiben draußen, außer du willst sie, pro Band, und dann kommen sie als unbestätigt markiert und als freie Zeit statt als belegt. Deine belegten Zeiten aus Google kommen andersherum, damit ein Konflikt am Gig steht. Deinen Kalender kannst du in jedem Tarif verbinden; eine Free-Band plant eben ohne. Jeden einzelnen Gig gibt es außerdem als Kalenderdatei zum Herunterladen. Kein Google? Erstelle einen privaten Kalenderlink für eine Band oder einen für alle deine Bands, und jede Kalender-App, die Links abonnieren kann (Apple, Outlook), zeigt deine Gigs, in jedem Tarif.

• Was passiert am Tag selbst?

  Alle, die spielen, bekommen ein Tagesblatt per E-Mail, wenn ein Manager es schickt oder automatisch zu der Zeit, die die Band wählt: den Ablauf, wer sonst dabei ist, die Setlist, die Location mit Kartenlink, jeden Kontakt, der zählt, und die Notizen des Managers. Deine nächsten sechs Gigs liegen außerdem auf deinem Handy, die Location ohne Empfang ist also kein Problem.

• Ich führe mehrere Bands. Zahle ich für jede?

  Ein Abo deckt bis zu zwanzig deiner Bands: eine Band zum vollen Preis, jede weitere zur Hälfte, egal in welchem Tarif, alles auf einer Rechnung. Nimm jederzeit eine Band dazu oder heraus, solange keine Zahlung offen ist. Wer in zwei deiner Bands spielt, ist mit einem Konto in beiden.

• Kann meine Firma zahlen, mit der Rechnung auf ihren Namen?

  Ja. Gib an der Kasse an, dass du als Unternehmen kaufst, und trage Firmenname und USt-IdNr. ein: beides steht auf jeder Rechnung. Ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land wird per Reverse-Charge abgerechnet, seine Rechnungen weisen also keine Umsatzsteuer aus. Das Abrechnungsportal bewahrt alle Rechnungen auf.

• Wo liegen meine Daten?

  Die Datenbank liegt in der EU, bei Supabase, und die Datenschutzerklärung nennt jeden anderen Dienst, der einen Teil davon verarbeitet, etwa Zahlungen und E-Mail. Lade jederzeit alles, was zu deinem Konto gehört, aus den Einstellungen herunter. Lösch dein Konto, und deine persönlichen Daten gehen mit; die Gigs, die du gespielt hast, bleiben in der Geschichte der Bands, aber ohne deinen Namen.